1月11日下午，学院召开专题会议，就寒假（春节）期间新冠肺炎疫情防控工作进行全面部署。党委书记董海燕主持会议并讲话。学院领导班子成员，各处室系主要负责人参加会议。

董海燕在讲话中指出，一是全院上下要迅速认清形势，务必高度重视，疫情防控由常态防控立即转入战时状态。二是严格要求，每一位师生员工都要切实履行好党员领导干部职责、教职员工职责和公民职责，在学校自觉服从学院教育管理，在家庭自觉服从所在社区疫情防控要求。三是保持信息畅通，严格落实24小时值班制度，及时沟通协调，及时调度联系，确保疫情防控工作有力有序有效开展。

会上，学生处处长、团委书记周美栋、办公室主任陈叶颖分别传达了济南市教育局（市委教育工委）新冠肺炎疫情处置工作领导小组（指挥部）、莱芜区委统筹疫情防控和经济运行工作领导小组（指挥部）《关于开展全市学校今冬明春疫情防控工作专项督查工作的通知》《关于进一步做好全区疫情防控工作的紧急通知》等文件精神，全文认真学习了学院《关于做好2021年寒假（春节）期间新冠肺炎疫情防控工作的通知》，从“严格落实个人防护措施，降低感染风险”“落实‘五有一网格’防控措施，守住疫情防控网底”“落实防控责任，减少人员流动和聚集”等方面进行全面安排部署。